Kompetent kontorassistent søges til virksomhed i vækst
Vores kunde isoplus Fjernvarmeteknik A/S i Middelfart er i fortsat udvikling og vækst, og de søger derfor en dygtig kontorassistent til sekretariatet.
Hvis du har erfaring med tilsvarende opgaver, så hører vi meget gerne fra dig.
Dine opgaver
Du vil komme til at stå for telefonpasning og modtagelse af gæster. Ud over dette vil du arbejde med forefalden kontorarbejde, som eksempelvis klargøring af post.
Lettere tasteopgaver og opdateringer i Navision kommer også til at være en del af din hverdag i sekretariatet. Du vil desuden blive beskæftiget med pakning af tilbudsmapper, kursusmateriale og kataloger.
Endelig vil der være arkiveringsopgaver, redigering og udsendelse af det interne ugentlige nyhedsbrev samt lettere ad hoc-opgaver for husets andre afdelinger, blandt andet marketing.
Du vil ligeledes skulle hjælpe virksomhedens sælgere i ind- og udland med diverse administrative opgaver. Derudover skal du være behjælpelig med bestilling af fly, leje af biler samt booking af hoteller.
Kvalifikationer
- Du har tre til fem års erfaring med lignende arbejdsopgaver som kontorassistent.
- Office-pakken er din hjemmebane – og du har Word og PowerPoint i dit DNA. Excel har du også erfaring med.
- Du har et indgående kendskab til Navision.
- Du er indstillet på at indgå i et lille team – og have kontakt til den øvrige del af organisationen.
- Din uddannelsesmæssige baggrund er merkantil – kontoruddannet.
- Du evner at se muligheder og løsninger, frem for problemer.
- Sprogligt er du flydende i skrift og tale på dansk. Engelsk på professionelt samtale niveau og på skrift. På tysk kan du gøre dig gældende på et professionelt samtaleniveau – og du har en vis forståelse for de nordiske sprog.
Personlige egenskaber
Som person arbejder du fint under organisationens regler og procedurer - og du er opmærksom på de små detaljer. Du har en høj grad af diplomatisk sans, og er særdeles serviceminded. Og du er imødekommende og udstråler sikkerhed. Du er både venlig og overbevisende i din kommunikation. Du har det bedst med at have mange bolde i luften, dog uden at gå på kompromis med kvaliteten. Du har samvittigheden med på arbejde og tingene er gennemtænkt, når de kommer fra dig.
Vi tilbyder
En spændende og varieret stilling i en international præget virksomhed, med mulighed for både personlig og faglig udvikling, og hvor du har indflydelse på at præge din egen hverdag. isoplus har en uformel omgangstone, et godt arbejdsmiljø samt glade medarbejdere, som glæder sig til at byde dig velkommen.
Stillingen er fuldtids i tidsrummet mandag-torsdag: Kl. 8.00-16.15 og fredag kl. 8.00-14.30. Vi tilbyder gode ansættelsesforhold, der matcher dine kvalifikationer.
Mere information
Ønsker du mere information om stillingen, er du velkommen til at besøge www.isoplus.dk eller kontakte sekretær Tina Frydendal for uddybende spørgsmål på telefon 64 41 61 09.
Ansøgning
Jemac Kommunikation ApS er tilknyttet som konsulent og står for indledende samtaler og test. Mærk venligst din ansøgning ”Kontorassistent”. Klik på knappen ”Ansøg” for at søge stillingen.
Ansøgningsfrist er den 10. april 2017. Vi forbeholder os dog retten til at afkorte processen, hvis den rette kandidat dukker op, så skynd dig at sende din ansøgning.
Om virksomheden: isoplus Fjernvarmeteknik har siden grundlæggelsen i 1993 altid været på forkant med udviklingen, og forsket i nye teknologier, samt projekteret, produceret, efterisoleret og solgt i tusindvis af kilometer fjernvarmesystemer.
Vores brede produktprogram afspejler dels denne udvikling samt vores evner til at tilpasse os markedets behov inden for produkter, et behov der konstant forandrer sig i takt med den generelle udvikling indenfor fjernvarme, såvel som kravet om energisparende løsninger.
Vores rørsystemer fremstilles i henhold til gældende europæiske normer og retningslinjer, effektivt og under løbende kvalitetskontrol på nogle af branchens mest moderne produktionsanlæg. Isoplus er en af Europas førende leverandører af præisolerede fjernvarmerør, med tilhørende serviceydelser. Isoplus beskæftiger ca. 100 medarbejdere og servicerer kunder i Norden, Storbritannien, Estland, Finland og Nordamerika.