Udbudsansvarlig søges til spændende backoffice-rolle i teknisk virksomhed.

Vores kunde WILLBRANDT A/S, en anerkendt leverandør af svingnings- og chokdæmpere, kompensatorer samt reservedele og værkstedsudstyr til togvedligehold, søger en kompetent og engageret Udbudsansvarlig / Backoffice-medarbejder.

I dette job vil du spille en central rolle i virksomhedens vækst ved at sikre, at vi deltager i de mest relevante udbud og tenders på markedet i de nordiske lande herunder Finland og de tre baltiske lande.

Du vil også være en vigtig del af vores backoffice-team, hvor du vil sikre, at vores kunder og sælgere modtager førsteklasses service.

Har du erfaring fra en lignende stilling, gerne i en teknisk virksomhed, og ønsker du at videreudvikle dit talent inden for udbud og tender? Så er dette job helt sikkert skræddersyet til dig.

Nøgleopgaver:

• Identificere og søge efter relevante udbud gennem virksomhedens systemer og platforme.
• Udarbejde og indsende udbudsmateriale for at sikre virksomhedens tilstedeværelse på vigtige markeder.
• Sikre, at virksomheden opnår succes i udbudsprocesserne, hvilket bidrager til vækst og øget markedsandel.
• Analysere og følge op på udbud, så vi konstant optimerer vores indsats.
• Håndtering af ordremodtagelse fra vores kunder, som primært kommer fra Norden og Baltikum.
• Udarbejdelse og opfølgning på forespørgsler og tilbud, så vi altid leverer hurtigt og præcist.
• Support og back-up for vores eksterne sælgere, så de kan fokusere på at skabe resultater i marken.
• Hjælpe til i internt salg

Kvalifikationer:

• Du har arbejdet med udbudsprocesser både i Danmark og europæisk og har styr på alle aspekter af udbudsarbejde.
• Du er velbevandret i de relevante platforme og værktøjer, der anvendes til udbud, og ved, hvordan man navigerer effektivt i dem.
• Du har erfaring fra en tilsvarende backoffice-rolle, gerne fra en teknisk virksomhed.
• Teamwork er helt naturligt for dig.
• Sprog: Dansk på modersmålsnivau. Engelsk på forhandlingsniveau – både mundtligt og skriftligt. Det er en ekstra fordel, hvis du også har kendskab til svensk og tysk, men det er ikke et krav.
• IT: Gode IT-kompetencer og indgående kendskab til Office-pakken. Kendskab til Microsoft Business Central.
• Bopæl: I normal køreafstand til virksomheden, som holder til i Haslev på Sjælland.

Personlige egenskaber:

Som person har du et naturligt servicegen og opfattes som en god lytter. Du er så tålmodig, at når du starter en opgave op, så bliver den også gennemført. Du er rolig og har en høj grad af selvdisciplin.

Dit arbejde er præget af kvalitet, og du er god til at få alle de små detaljer med. Du ser dig selv som skarpsindig, og når du træffer beslutninger, har du tænkt over risikoen. Skulle man beskrive dig med et ord, ville det være "ordentlighed".

Du er diplomatisk i din kommunikationsstil og god til at skabe win-win-situationer med dine kunder og kolleger, og du er et godt teammedlem.

Vi tilbyder:

Du bliver en del af en fuldtidsstilling i et internationalt miljø, hvor du vil arbejde sammen med dygtige og engagerede kolleger i vores nye, moderne domicil i Haslev.

Virksomheden tilbyder et uformelt arbejdsmiljø i en økonomisk stabil og dynamisk organisation, hvor trivsel og et godt arbejdsmiljø prioriteres højt.

Du vil opleve en flad struktur med klare kommandoveje og en ledelse, der er engageret i at støtte dig i din hverdag.

Din løn vil blive fastsat i forhold til dine kvalifikationer, og der tilbydes desuden en pensionsordning og sundhedsforsikring.

Vi lægger stor vægt på, at du som ny medarbejder får en god start i virksomheden, og derfor vil du gennemgå et grundigt og veltilrettelagt introforløb i ind og udland.

Yderligere information

Ønsker du yderligere information om stillingen, er du velkommen til at kontakte Jesper Dalhus fra JEMAC Rekruttering ApS, som er tilknyttet på denne opgave – mobil 2128 3409 ellers er du velkommen til at se mere på willbrandt.dk

Ansøgning

Ansøgningsfrist er den 15.10.24.

JEMAC Rekruttering ApS står for de indledende samtaler samt test. Du kan søge stillingen via vores lukkede rekrutteringssystem ved at klikke på knappen ”Ansøg”.

Vær venligst opmærksom på, at vi IKKE modtager ansøgninger på e-mail.

Vi forbeholder os ret til at afkorte processen, hvis den rette mand eller kvinde dukker op, så skynd dig at sende din ansøgning.

Når du søger stillingen, accepterer du, at vi må dele dine data med WILLBRANDT A/S, og du skal være opmærksom på, at du i forbindelse med jobsøgningsprocessen bliver bedt om at udfylde en kort adfærdsanalyse.

Læs mere om vores privatlivspolitik her.

Om virksomheden

WILLBRANDT A/S er eksperter inden for svingnings- og chokdæmpere i gummi, stålwire og polyuretan samt tætningslister og pakninger.

Desuden producerer og leverer vi kompensatorer i gummi og stål til optagelser af bevægelser og svingninger i rørsystemer også kaldet kompensatorer eller fleksible rørforbindelser.

Endvidere er WILLBRANDT en markedsledende leverandør af gummikomponenter og reservedele til togbranchen i de nordiske og baltiske lande. Dette indbefatter også udstyr på værkstederne til vedligehold af deres toge.

Indenfor jernbane er WILLBRANDT A/S eksklusive forhandler af GMT Gummi-Metall-Technik, Bertolotti, Koltech, Greenwood, NITEQ, IVM, bip og  Aquafrisch.

Vores fokus ligger på kundeorienterede løsninger, der sikrer bevarelse af høj kvalitet.

WILLBRANDT A/S er 100 % ejet af WILLBRANDT KG i Hamborg, som blev grundlagt i 1892.

WILLBRANDT A/S i Danmark blev grundlagt i 1994 og har i dag 20 højt kvalificerede og motiverede medarbejdere. Samlet i koncernen er vi 200 medarbejdere.

WILLBRANDT-koncernen er personligt ejet af Per-Olof Arndt.

Firmaet er certificeret iht. ISO 9001 og 14001 samt andre produkt- og branchespecifikke standarder, f.eks. TransQ fra Achilles.

WILLBRANDT A/S er et solidt firma og flyttede i foråret 2021 ind i et nyopført domicil med stort lager, hvor der er plads til vækst.