Administrativ konsulent til Miljø- & Teknikområdet i Svendborg Kommune

Er du vores nye organisatoriske stjerne?

I Svendborg Kommune leder vi efter en dygtig administrativ konsulent, der kan hjælpe os med at koordinere og håndtere en bred vifte af opgaver inden for miljø- og teknikområdet, specifikt med fokus på afdelingen for trafik og infrastruktur.

Du bliver en nøglespiller i koordineringen af vigtige sager, som bidrager til lokalsamfundets udvikling. Vi tilbyder en dynamisk rolle, hvor du vil arbejde tæt sammen med ledelsen, erfarne kolleger og eksterne partnere.

Din opgave bliver at sikre en effektiv varetagelse af administrative opgaver og sager i og på tværs af afdelingerne, og med en bredde fra rutineopgaver eller længerevarende og ressourcekrævende med en væsentlig tyngde. Vi søger derfor en organiseret og struktureret person med stærke kommunikative evner. Erfaring inden for offentlig forvaltning er en fordel, men ikke et krav.

Ansøg nu og tag del i et engageret team, hvor innovation og samarbejde værdsættes. Din indsats vil have en direkte indflydelse på kvaliteten af livet i vores by.

Dine primære opgaver:

• Håndtering af henvendelser fra borgere, virksomheder og politikere. Disse kræver ofte en detaljeret og professionel tilgang.
• Støtte vores ledelse og team med administrative opgaver, herunder udarbejdelse af svar, tekster og lignende.
• Kommunikationsansvarlig ved politiske henvendelser.
• Research og udarbejdelse af de nødvendige skrivelser.
• Tæt kontakt med ledelsen og pressen i samarbejde med kommunikationsmedarbejder.
• Fungere som kontaktperson for kommunikationssager og politiske forespørgsler. Dette inkluderer research, interviews og udarbejdelse af nødvendige dokumenter.
• Sagsjournalisering, besvarelse af telefoniske henvendelser til afdelingen og e-mails, samt løbende opfølgning på igangværende sager.

Kvalifikationer:

• Er struktureret og trives med administrative opgaver.
• Erhvervserfaring og politisk tæft.
• Du har stærke kommunikationsevner, både skriftligt og mundtligt, og har du erfaring med kommunikation inden for tekniske områder vil det være en fordel.
• Kan håndtere komplekse og krævende opgaver effektivt.
• Har erfaring med pressehåndtering.
• Er en teamplayer og kan identificere sig med vores ledelsesprincipper.
• Uddannelse: AC fuldmægtig eller kontoruddannelse evt. med en overbygning.
• IT: Alm. bruger niveau.
• Sprog: Dansk på modersmålsniveau skriftligt og mundtligt.
• Bopæl i normal køreafstand til arbejdspladsen som ligger i Vester Skerninge på Fyn.

Personlige kvalifikationer:

Som person har du en god portion handlekraft – og du er både målbevidst og strategisk bevidst. Du foretrækker en direkte, men venlig form for kommunikation. Du er god til at træffe beslutninger og når du gør det, har du tænkt over konsekvenserne.

Du er overbevisende i din kommunikation og du har en sikker fremtræden. Du har et godt drive og du trives bedst i en hverdag, hvor du har mange ”bolde i luften” og du må gerne være lidt utålmodig for at nå dine mål. Du når din deadline – og dine resultater, selvom der er modstand undervejs.

Dit arbejde er præget af kvalitet og du har en høj grad af selvdisciplin og du arbejder fint under de regler der er i kommunen.

Hvad vi tilbyder:

En fuldtidsstilling hos Svendborg Kommune hvor vi prioriterer en behagelig arbejdsdag og en sund work-life balance. Vi er en travl arbejdsplads, men vi har altid tid til at hjælpe hinanden. Her finder du en arbejdskultur præget af korte kommandoveje, selvstændighed, fleksibilitet og et stærkt fællesskab uden skjulte dagsordner.

Vores team er kendetegnet ved tæt samarbejde, kollegial støtte og høj faglighed. Vi værdsætter personlig og professionel udvikling, og tilbyder derfor adgang til kurser og uddannelse. Med fleksible arbejdstider og mulighed for hybrid-arbejde, understøtter vi en balance mellem arbejde og privatliv.

Vi tilbyder løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.

Vores ledelse er engageret i at støtte dig og sikre, at du har de nødvendige ressourcer til at udføre dit arbejde effektivt.

Sundhed er vigtig for os, og derfor tilbyder vi forskellige sundhedsfremmende aktiviteter og faciliteter. Vores sociale arrangementer og aktiviteter styrker vores fællesskab og skaber en positiv arbejdskultur.

Arbejde hos os betyder også at engagere sig i lokalsamfundet og gøre en reel forskel i Svendborg.

Om Svendborg Kommune

Svendborg Kommune er i vores øjne en arbejdsplads af den perfekte størrelse: Vi er små nok til at være tæt på hinanden i et varmt og uformelt fællesskab med korte kommandoveje og uden skjulte dagsordner. Og vi er store nok til at rumme ambitioner, høj faglighed og gode udviklingsmuligheder. Vi prioriterer hverdagen og insisterer på, at det skal være rart at gå på arbejde. Vi er travle, men ikke for travle til at hjælpe hinanden.

Vores værdier er mere end blot ord på papiret - vi bruger dem aktivt som vores kompas hver dag. Vi møder hinanden i øjenhøjde, i dialog og med tillid. Sammen skaber vi en tryg ramme, hvor vi alle kan løse vores opgaver selvstændigt, fleksibelt og ansvarsfuldt.

Yderligere information:

Hvis du ønsker mere information om virksomheden og stillingen, er du velkommen til at besøge Svendborg Kommunes hjemmeside eller kontakte Afdelingsleder Poul-Ivan Ikkala på mobil +45 2476 3605.

Ansøgning

Ansøgningsfristen er den 09.02.24.

Vi holder dog løbende samtaler og forbeholder os retten til at afkorte processen, hvis den rette person dukker op. Derfor anbefaler vi, at du sender din ansøgning så hurtigt som muligt. Tiltrædelse hurtigst muligt.

JEMAC ApS er tilknyttet som rekrutteringsbureau og står for indledende samtaler og test. Du skal anvende JEMACs lukkede rekrutteringssystem, som du kan tilgå via knappen "ansøg" på linket i annoncen.

Bemærk venligst, at vi IKKE modtager ansøgninger pr. mail. Når du ansøger om jobbet, bliver du bedt om at udfylde en adfærdsanalyse, og du giver samtidig tilladelse til, at vi må dele dine data med Svendborg Kommune.

Læs mere om vores privatlivspolitik her.

Velkommen til Svendborg - Øhavets hovedstad!

Svendborg har en suveræn beliggenhed midt i den skønneste natur, på kanten af det Sydfynske Øhav og med en mini-metropol, der byder på det hele. Vi tøver ikke, når vi med stolthed kalder Svendborg for Fyns kulturhovedstad. Vi har en charmerende bymidte og livlig handelsby med teatre og museer samt et rigt foreningsliv. Vores dagtilbud og folkeskoler er i top og med særligt fokus på bevægelse og sport, og vi har flere videregående uddannelser, som snart samles i et attraktivt uddannelsesmiljø ved havnen. Svendborg er placeret midt i landet med en halv time til Odense og under to timer til København og Århus. Svendborg er med sine godt 59.000 indbyggere Fyns andenstørste kommune.